Архивариусы отмечают свой профессиональный праздник

В муниципальном архиве администрации Павловского района на хранении находится 210 фондов на бумажной основе. Заботятся об этом большом хозяйстве две женщины — заведующая Татьяна Костырченко и архивариус Галина Соколова.

Рабочий день сотрудниц архива начинается в 9 утра. Как правило, они приходят на 20-­30 минут раньше, готовят рабочее место: включают компьютеры, анализируют поступившие запросы.

Они приходят от Пенсионного фонда по программе Vipnet «Деловая почта» и от граждан на личном приёме.

Часто поступают звонки от граждан по телефону по различным вопросам. Порой людей интересует информация о родственниках: рождение, дата смерти, брак — всё это хранится в архиве ЗАГС.

— В муниципальном архиве я работаю 12 лет. Работу свою люблю, благодаря ей я могу помочь людям получить нужную информацию, документы. От добросовестной работы сотрудников архива зависит порой пенсионное обеспечение людей. Ошибиться нельзя, надо всё очень точно выбрать и отразить в архивной справке. На работу с заявлением по законодательству отводится месячный срок, но не менее 35 процентов всех запросов мы отрабатываем в срок до пяти дней. Архив свою работу проводит по заранее утверждённому главой Павловского района годовому плану работы: приём документов не хранение, утверждение описей, согласование номенклатур дел, обработка запросов и другое, — рассказала Татьяна Костырченко.

Ежегодно архив пополняется документами постоянного хранения от 25 источников комплектования муниципального архива, а также документами по личному составу ликвидированных организаций. Всего архив содержит 43 650 единиц хранения, из них управленческой документации — 26 097, документов по личному составу — 17 553. За прошедший год на приёме в архиве побывало 1 013 человек, каждому из них выдали соответствующую архивную справку, копию или выписку. Это документы о трудовом стаже, заработной плате, справки о земельных паях, выделении земельных участков под индивидуальное жилищное строительство, перенумерации домов и т.д. Документы архива используют в работе местные краеведы. Но основной, главной задачей архивов является обеспечение сохранности документов, их систематизация.

Документы ликвидированных предприятий порой поступают в различном состоянии. Бывает, что это ветхие, плохо читаемые листы, и задача сотрудников архива при их использовании обеспечивать необходимый уровень влажности, температурный режим, не ускорять процесс старения, разрушения основы, «затухание» текста.

Современная жизнь вносит свои коррективы и в работу архива. Здесь установлена совместная с Пенсионном Фондом программа, которая позволяет направлять запросы пенсионно­-социального характера в электронном виде, на которые затем направляются архивные справки по полученным запросам. Это позволяет ускорить необходимый ответ, а гражданам, которые готовятся к пенсии, не обращаться лично в архив, что, бесспорно, экономит время.

Специалисты Павловского муниципального архива являются членами Российского общества историков­архивистов. 10 марта Татьяна Костырченко принимает участие в научно­-практической конференции Воронежского областного отделения Российского общества историков-­архивистов.

— Моя семья: супруг Сергей, дочь Оксана, внучка Вера поддерживают меня во всём и с уважением относятся к моей работе. Но чтобы хорошо работать, нужно и с пользой отдыхать. В свободное время летом люблю плавание, велопрогулки, зимой — лыжи и бассейн. У меня немало подруг, встречи с ними приносят много приятных моментов. Люблю читать об истории родного края, страны. А самое главное — люблю своих внуков Веру и Лёву, и время, проведённое с ними, даёт мне ощущение полной гармонии в жизни, — рассказала Татьяна Васильевна.

По материалам газеты «Вести Придонья»