В Воронеже прошла стратсессия «Эффективность бережливого управления»

5 декабря в Воронеже состоялась стратегическая сессия «Эффективность бережливого управления», в которой приняли участие руководители и сотрудники исполнительных органов государственной власти Воронежской области, ведущие эксперты в сфере бережливого управления, которые посетили наш регион.

В начале стратегической сессии к участникам обратился первый заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Воронежской области Александр Попов . Он отметил, что за три года совместной работы с ГК «Росатом» в регионе реализовано уже много проектов.

– Бережливое управление – это про то, что мы можем улучшать наши процессы с теми эффектами, которые дадут пользу для населения. И как раз сегодняшнее мероприятие должно помочь и руководителям, и сотрудникам, которые реализуют бережливые проекты, осознать, что еще мы сможем сделать. Наверное, именно так надо проводить и стратсессии, которые позволят сформулировать задачи на следующий год. Поэтому я просил бы, чтобы сегодня все активно подключились во все процессы и попробовали принять для себя, понять то, что может дать вам бережливое управление – оно и облегчит работу, и даст большие эффекты , – подчеркнул Александр Попов.

Об опыте внедрения бережливого управления в органах власти рассказал руководитель проекта АО «Производственная Система Росатом» Сергей Артемьев . Он отметил проблемы, которые возникают при работе с бережливыми проектами, и подробно обозначил все шаги в процессе их реализации. В ходе лекции участники узнали много полезной информации о том, как искать коренную причину проблемы, как правильно проводить картирование и на что важно обратить внимание при разработке проекта.

После работа продолжилась по секциям – участники смогли узнать об основных инструментах бережливого управления от ведущих экспертов «Росатома» и специалистов Центра эффективности правительства Воронежской области. В разнообразных форматах прошли семь секций, в рамках которых участники сыграли в деловую игру «Формирование отчетности»: она помогла узнать основы картирования и наглядно продемонстрировала пользу бережливого управления.

Также участники прошли обучение основам методологии развития учреждений до образцового уровня и узнали о методологии сервис-дизайна как эффективного способа оптимизации государственных услуг. Особый интерес вызвала секция «Честная дискуссия. Ответы на любые вопросы по внедрению бережливого управления» – на ней руководители профильных министерств и ведомств Воронежской области имели уникальную возможность задать любой интересующий вопрос в сфере бережливого управления ведущим экспертам «Росатома» – Константину Грабельникову и Сергею Артемьеву. Участники обсудили методы бережливого управления, мотивацию и привлечение персонала и ряд других ключевых тем, на которые получили подробные ответы.

Продолжилась стратегическая сессия «Эффективность бережливого управления» докладами министра труда и занятости Воронежской области, экспертов ГК «Росатом» и Центра эффективности правительства Воронежской области. Первым выступил министр труда и занятости Воронежской области Иван Яцких с темой «Эффективное управление портфелем бережливых проектов».

– Все, кто сталкивается с понятием «бережливое управление» впервые, должен понять, что это такое, и что это на самом деле эффективно работает. На самом деле, речь идет об инструментах, с помощью которых мы можем улучшить работу. И это работает не только на промышленном производстве, там, где зарождалось бережливое производство, но и в сфере госуправления.  Наш опыт показывает, что это очень эффективно может работать, – подчеркнул Иван Яцких.

О повышении эффективности реализации бережливого управления и об опыте проекта «Эффективный регион» рассказал информация директора проекта «Проектного офиса» по программе развития производственных систем в отрасли ГК «Росатом» Константин Грабельников .

Он рассказал о его текущем состоянии, планах развития и о регионах-лидерах. Он отметил, что в проекте на сегодняшний момент участвуют 36 регионов, и у каждого есть свои особенности в реализации бережливых проектов. Также Константин Владимирович отметил, что вовлеченность в бережливое управление объединяет людей, вызывает у них настоящий интерес, поскольку способствует реальным улучшениям и изменениям жизни к лучшему.

С темой о бережливом производстве и цифровизации выступил директор департамента развития ПСР и операционной эффективности АО «Концерн Росэнергоатом» Сергей Максимов . Он рассказал о ключевых проектах цифровизации и поделился результатами его внедрения.

Важность применения бережливых технологий подчеркнула руководитель Центра эффективности правительства Воронежской области Валентина Бучина : она поблагодарила всех участников стратегической сессии и отметила важность дальнейшего сотрудничества с ГК «Росатом» и профильными министерствами Воронежской области.

– Наша ценность, как сказал Константин Владимирович, заключается в том, чтобы жизнь не состояла из потерь. Поэтому мы точно хотим быть полезными, сопричастными к успехам в Воронежской области и конечно, мы хотим выстраивать систему. И у нас это не получится, если в каждом из ваших министерств не появятся такие же люди, бережливые команды, которые станут настоящими центрами эффективности. Мы хотим выстраивать систему, и надеемся делать это вместе с вами , – сказала Валентина Бучина.

Главная цель стратегической сессии «Эффективность бережливого управления» – обучение внедрению бережливого управления, а также повышение заинтересованности у руководителей профильных министерств Воронежской области в реализации бережливых проектов. В ходе мероприятия участники узнали о результатах уже внедренных бережливых проектов, поделились лучшими практиками и идеями, углубили свои знания в сфере бережливого управления.