Секретарь руководителя

Описание

Описание работодателя: Филиал РГУПС в г.Воронеж, осуществляет образовательную деятельность по программам СПО и ВО.
Требования к образованию:
- высшее образование (бакалавриат);
- среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена).
Требования к опыту работы:
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при наличии среднего профессионального образования.
Дополнительные требования:
- грамотная письменная и устная речь;
- знание стандартов делового этикета и ведения деловой переписки;
- уверенное владение ПК и оргтехникой;
- организованность, умение работать в режиме многозадачности.
Обязанности:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- оформление планировщика (органайзера) руководителя и внесение в него информации;
- согласование и организация телефонных переговоров, встреч, видеоконференций и иных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;
- подготовка писем, запросов и иных документов по распоряжению руководителя;
- составление и оформление управленческой документации;
- ведение электронного документооборота, внесение входящей и исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- подготовка аналитических и справочных материалов;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ.
График работы:
- пятидневная рабочая неделя с 8:15 до 17:00, выходные: суббота и воскресенье.
По вакансии звонить с 10:00 до 16:00.

Адрес

Воронежская область, Воронеж, ул. Урицкого, 75А

---